Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation" (d’ora innanzi “GDPR”), informiamo che la Fondazione Telethon ETS tratta i dati personali forniti e liberamente comunicati nel presente modulo nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
A) Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer (DPO)
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, alla Via Varese n.16/B, nella persona del Delegato privacy tempo per tempo vigente, munito dei giusti poteri rappresentanza (d’ora innanzi il “Titolare”). Il DPO è reperibile presso i seguenti contatti: [email protected].
B) Dati oggetto di trattamento
Il Titolare tratterà unicamente dati personali dei soggetti richiedenti del patrocinio - identificati negli enti persone giuridiche ovvero nelle persone fisiche che agiscono in rappresentanza delle stesse - quali nome, cognome, e indirizzo oltre al numero di telefono e all’indirizzo di posta elettronica.
C) Finalità del trattamento, base giuridica e natura del conferimento dei dati
Il Titolare tratterà i dati dei soggetti richiedenti per i) fornire riscontro alla richiesta di patrocinio avanzata, ii) gestione dell’iter di patrocinio ivi compresi gli adempimenti di natura amministrativa e/o di comunicazione o comunque strettamente connessi con gli eventi per i quali si richiede il patrocinio.
La base giuridica di questo trattamento è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) ed f) GDPR. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità sopra espresse. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge.
D) Le modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei i dati dei soggetti richiedenti potrà avvenire mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici (come telefono, sms, e-mail) secondo logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti dal GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali nonché a minimizzare i rischi di accesso non autorizzato ai dati.
I dati non verranno diffusi ma potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per la finalità perseguita, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare per dare corso alla richiesta di ricontatto nonché ai soggetti, all’uopo nominati responsabili o persone autorizzate al trattamento, che erogano servizi necessari o utili al Titolare per la gestione della correlata attività oltre che ai soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge.
E) Periodo di conservazione
Il Titolare informa che i dati dei soggetti richiedenti verranno conservati per un periodo di 1 anno dal momento in cui viene effettuata la richiesta di ricontatto, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per un periodo di tempo più lungo per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
F) Diritti dell’interessato
In base all’art. 15 e ss. del Reg. UE n. 679/2016, i soggetti richiedenti hanno il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei propri dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli.
I soggetti richiedenti potranno esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico avranno diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
I diritti di cui sopra, potranno essere esercitati scrivendo alla Fondazione Telethon agli indirizzi/contatti di cui alla lettera A) della presente informativa.
